Vers de meilleures Pratiques Informatiques…
Découvrez notre guide des 10 Bonnes Pratiques Informatiques !
Aujourd’hui, nous sommes tous confrontés au progrès techniques, à l’évolution du numérique et à la révolution digitale. Peu importe le statut que nous pouvons avoir, il existe depuis toujours des pratiques informatiques qui nous permettent de disposer d’une gestion de nos données informatiques la plus optimale et la plus sécure. En effet, la protection des données est un enjeu majeur pour chacun d’entre nous et encore plus pour les entreprises dans lesquelles nous travaillons. Nous avons donc pensé à noter les points clefs qui peuvent faire la différence si un jour vous rencontrez une situation délicate.
UN INFORMATICIEN TEL QUE VOUS SE DOIT DONC DE :
1. Prioriser l’utilisation d’EQUIPEMENTS fournis par l’entreprise:
Smartphones, ordinateurs portables ou appareils bureautiques, vous devez favoriser l’usage du matériel de la société. Souvent contrôlé en amont, il vous appartient de le garder en parfaite santé. Dans le cas où vous avez besoin de travailler sur un projet personnel, privilégiez votre ordinateur personnel. Cette mesure limitera les risques d’intrusion dans les serveurs de l’entreprise et vous aurez la conscience tranquille. Cette première bonne pratique informatique vous évitera de nombreux soucis, on vous le garantit !
2. Sécuriser ses CONNEXIONS INTERNET :
Au même titre que ses équipements, choisir vos accès internet avec précautions peut vous éviter de nombreux désagréments tels que le phishing (hameçonnage) ou encore le ransomware (rançongiciel). Pour vous en prémunir, il vous suffit de bien paramétrer votre box Internet. Il vous faudra aussi activer votre option de chiffrement forte à minima comme le « WPA2 ». Ne vous connectez qu’à des réseaux dont vous avez entièrement confiance. Il existe les COUCHES DE SECURITE pour protéger les données de la partie superficielle aux informations sensibles en profondeur. Les premières couches, de 1 à 4, sont souvent attaqués par des virus en masses mais peu impactants. Les couches, de 5 à 7, sont plus sensibles et il suffit d’une seule attaque sur les couches supérieures pour entraîner des répercussions désastreuses. Il existe aussi des pares-feux qui vous permettront de vous protéger des intrusions.
3. Limiter les TELECHARGEMENTS de logiciels et d’applications :
Nous sommes nombreux à télécharger des applications/logiciels pour les essayer et pour trouver celui qui nous conviendra le mieux. C’est une grave erreur car s’ils ne sont pas choisis avec précautions dès le départ, ils peuvent devenir une source de dommages parfois irréparables. On ne peut que vous conseiller de prendre un minimum de temps pour lire les spécificités et les détails de ces outils. N’hésitez pas à jeter un œil sur leur authenticité en ligne notamment en utilisant le principe de « Bac à sable » ou communément appelé Sandbox.
4. SAUVEGARDER ses données informatiques :
Vous avez la responsabilité de prêter une attention particulière à l’enregistrement de vos données régulièrement. La cybercriminalité fait de plus en plus parler d’elle et la protection de nos données est par conséquent cruciale. Toutes ses informations représentent le piédestal de toute activité commerciale. Vous devez vous assurez qu’elles fonctionnent correctement et que votre capacité de sauvegarde est suffisante. Stockage sur un serveur, logiciels de sauvegarde automatisés, support physique ou stockage dans le cloud, vous avez le choix ! La société 2iT présente des serveurs à double sauvegarde, vous permettant de sécuriser la totalité de vos données. Nous travaillons sur le principe 3-2-1 qui suppose 3 copies de données, 2 copies stockées sur des supports différents et 1 sauvegarde tenue hors site. On est donc en mesure de récupérer vos données en cas de perte massive. Rassurant, n’est-ce pas ?!
5. Choisir un ANTI-VIRUS personnalisé :
Beaucoup d’anti-virus gratuits et « communs » s’avèrent être inefficaces et superficiels. En tant qu’entreprise, des logiciels spécifiques vous sont destinés afin de vous garantir une sécurité optimale. En règle générale, faites-appel à des informaticiens spécialisés qui sauront vous indiquer quel est le meilleur anti-virus selon votre structure. En tant que salarié, vous devez veiller à bien réaliser les mises à jour régulièrement.
6. Protéger sa MESSAGERIE informatique :
Une journée sans messagerie c’est une journée sans courrier … et on sait à quel point il est difficile de travailler sans ce moyen de communication. Vous devez trouver le type de logiciel qui répondra aux attentes de vos activités. Autrement dit, vous devez choisir la messagerie qui bloquera les courriels dangereux et qui concevra des boîtes sécurisées. Sachez qu’une messagerie professionnelle est un gage de qualité, de marque employeur, d’appartenance, de sécurité et de fiabilité. En plus, elle permet de générer des adresses mails nominatives pour vos salariés alors lancez-vous. Cette bonne pratique informatique vous évitera de nombreux piratages, notamment lorsque l’on voit le nombre d’adresse mail piratée. Chez 2iT, on propose des offres de messageries, Mailinblack avec des solutions de protection et de formations pour vous accompagner dans la prise en main du logiciel.
7. Effectuer les MISES A JOUR régulièrement :
Elles débarquent en plein travail ou apparaissent en pleine visioconférence et bien souvent, elles sont remises à plus tard. On les sous-estime et il est souvent trop tard pour agir. Si nous ne garantissons pas un minimum les actualisations, nous perdons en performance et les bugs s’accumulent développant le nombre de failles possibles. L’entreprise devient vulnérable et ouverte aux attaques informatiques. Alors faites ses MAJ, elles prennent que quelques minutes et vous pouvez même les programmer pendant les heures creuses.
8. Sécuriser ses ACCÈS :
A distance ou en physique, accéder à vos informations est devenu un vrai jeu d’enfant aujourd’hui. En tant que professionnels, nous disposons tous de différents appareils électroniques (ordinateurs, smartphones, tablettes tactiles, montre connectées …). Cela représente d’autant plus de failles potentielles au fur et à mesure que vous accumulez vos appareils. C’est pourquoi, n’hésitez pas à créer des alertes en cas de connexions inconnues. Et surtout, déconnectez-vous de vos comptes quand vous ne les utilisez plus … c’est un point que l’on a tendance à très vite oublier !
9. Générer des MOTS DE PASSE « fort » :
De nos jours, les différents mots de passe sont devenus décryptables facilement et rapidement d’autant plus si nous n’appliquons pas plusieurs niveaux de sécurité. Sur ce principe, il est désormais nécessaire de créer des mots de passe complexes (lettres, chiffres, majuscules, minuscules, ponctuations) pour avoir un minimum de sécurité. Dans l’idéal, un mot de passe différents par compte doit être créé et ne rien dévoiler sur vous. On vous recommande de ne jamais les enregistrer et d’activer la double authentification. Vous saviez qu’il existait des solutions de gestion des Mots de Passe ? Alors, découvrez KEEPASS: cette application vous permettra de conserver vos codes de connexion en toute sécurité !
10. FERMER SES SESSIONS :
On ne vous le dira jamais assez DECONNECTEZ-VOUS dès que vous quittez votre poste de travail … au risque de devoir payer les croissants le lundi matin !
En définitive, nous savons pertinemment qu’une société n’est pas en mesure de mettre en œuvre un plan général rapidement. A défaut, on vous suggère d’informer l’ensemble de vos collaborateurs sur les 10 bonnes pratiques à entretenir en informatique d’entreprise. En ayant cette démarche proactive, vous intervenez par prudence afin d’éviter de quelconques préjudices sur l’entreprise. A l’inverse, si vous êtes en mesure de former vos employés au sujet de la sécurité informatique, foncez sans attendre. En effet, n’oubliez pas que la majorité des piratages sont issues d’une erreur humaine.
L’informaticien que vous êtes devra tout simplement mettre en place de bonnes pratiques afin qu’elles deviennent quotidiennes et automatiques. Enfin, rien ne vous empêche de vous informer et de vous former par vous-même afin que vous puissiez l’appliquer autant dans votre vie professionnelle que personnelle. En règle générale, on vous conseille de suivre ces règles à minima pour ne pas être confronter, à l’avenir, à de nombreux conflits ou problèmes graves.